আজকের আমাদের আর্টিকেলটি শুধুমাত্র তাদের জন্য যারা নিজের কম্পিউটার বা মোবাইল দিয়ে এখনো পর্যন্ত ইমেইল পাঠাতে জানেননা। তবে আজকের আমাদের এই আর্টিকেলের মধ্যে আপনারা কিভাবে ইমেইল পাঠাতে হয় সেই বিষয়ে সম্পূর্ণ স্পষ্টভাবে জেনে নিতে পারবেন। কম্পিউটার এবং মোবাইলের ক্ষেত্রে ইমেইল পাঠানোর নিয়মটি আলাদা আলাদা হলেও আপনাকে ঠিক একই ধরণের ধাপ গুলো ফলো করে ইমেইল পাঠাতে হবে। উভয় ক্ষেত্রেই, Compose Email Option ব্যবহার করেই আপনাকে ইমেইল পাঠাতে হবে।
চলুন, একটি মোবাইল কিংবা কম্পিউটার থেকে কিভাবে ইমেইল পাঠাবেন বিষয়টা বিস্তারিত জেনেনেই।
মোবাইল থেকে ইমেইল পাঠানোর নিয়ম:
যদি আপনি একটি android smartphone ব্যবহার করছেন, সেক্ষেত্রে আপনার মোবাইলে Google Mail বা Gmail App অবশই ইনস্টল করা আছে। এবার, নিজের মোবাইল দিয়ে ইমেইল পাঠাতে হলে আপনি এই Gmail App-টিকে ব্যবহার করতে হবে।
আপনি চাইলে Yahoo mail বা অন্যান্য ইমেইল পরিষেবা গুলিও একইভাবে ব্যবহার করতে পারবেন।
মোবাইল দিয়ে ইমেইল পাঠানোর জন্য সবচে আগে আপনাকে নিজের মোবাইলে থাকা Gmail App-টি ওপেন করতে হবে। মোবাইলে জিমেইল অ্যাপটি ওপেন হওয়ার পর আপনারা একটি Compose Option বা button একেবারে নিচের দিকে দেখতে পাবেন।
Note:
মনে রাখবেন, যদি আপনার Gmail App-এর মধ্যে আগের থেকে আপনার গুগল ইমেইল একাউন্ট লগইন করা নেই তাহলে সেটা আপনি Gmail অ্যাপ এর option icon >> Settings >> Add account, এর মধ্যে click করে অ্যাড করতে পারবেন।
জিমেইল অ্যাপ ওপেন করে Compose Email – এর বাটনে যখন আপনি ক্লিক করবেন তখন আপনাকে মূলত ৩-টি অপসন দেখানো হবে।
- From,
- To,
- Subject,
- Body.
এখন আপনি হয়তো ভাবছেন যে এই অপসন গুলোতে কি লিখতে হবে, তাই তো?
দেখুন, মোবাইল থেকেই হোক বা কম্পিউটার থেকে, আপনি যেই ডিভাইস থেকেই বা যেই ডিভাইসেই ইমেইল পাঠাচ্ছেননা কেন, একটি সম্পূর্ণ ইমেইল পাঠানোর জন্য আপনাকে এই From, To, Subject এবং Body-র অপসন গুলো ব্যবহার করতেই হবে।
- From: এখানে আপনার নিজের ইমেইল আইডিটি দিতে হবে, আপনি নিজের যেই আইডি থেকে ইমেইল পাঠাবেন সেটা।
- To: এখানে আপনাকে সেই ব্যক্তির ইমেইল আইডিটি টাইপ করতে হবে যাকে আপনি ইমেইল পাঠাতে চাইছেন।
- Subject: এখানে আপনাকে আপনার ইমেইল এর মূল বিষয়টি সংক্ষেপে লিখতে হবে।
একটি ইমেইল পাঠানোর জন্য এই ৩টি মূল অপসন আপনাকে ব্যবহার করতে হবে। এগুলো ছাড়াও, ইমেইল পাঠানোর সময় আপনারা CC এবং BCC র অপসন গুলিও পাবেন। তবে, এই অপসন গুলো ব্যবহার করাটা বাধ্যতামূলক না। শুধুমাত্র প্রয়োজন হলেই ব্যবহার করতে পারেন।
CC এবং BCC এর অপসন গুলো ব্যবহার করে আপনারা নিজের ইমেইল এর একটি কপি অতিরিক্ত প্রাপকদের (additional recipients) পাঠাতে পারবেন।
এবার, ইমেইল পাঠানোর সময় আপনারা একটি Attach file বাটন অবশই দেখতে পাবেন জেটিতে ক্লিক করে নিজের ইমেইল এর মধ্যে ছবি, ডকুমেন্ট বা যেকোনো ফাইল নিজের মোবাইল থেকে যুক্ত করা যাবে। সোজা ভাবে বললে, আপনি চাইলে অ্যাটাচ ফাইল বাটনটি ব্যবহার করে ইমেইল এর মাধ্যমে ছবি বা ডকুমেন্ট গুলিও পাঠাতে পারবেন।
এবার সবটা হয়ে যাওয়ার পর, জিমেইল অ্যাপ এর Email compose box থেকে সরাসরি Send Email বাটনে click করুন। কয়েক সেকেন্ডের মধ্যেই আপনার ইমেইলটি সেন্ড হয়ে যাবে।
দেখলেন তো, মোবাইল থেকে ইমেইল পাঠানোর নিয়মটি কতটা সোজা এবং সহজ। আশা করছি, ইমেইল পাঠানোর ধাপ গুলো আপনারা অনেক ভালো ভাবে বুঝতে পেরেছেন।
কম্পিউটার থেকে কিভাবে ইমেইল পাঠাতে হয়?
যদি আপনার কাছে একটি স্মার্টফোন আছে সেক্ষেত্রে মোবাইলে Gmail App ব্যবহার করে উপরে বলে দেওয়া উপায়টি ব্যবহার করে আপনি অনেক সহজেই ইমেইল পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে পারবেন। এবার যদি আপনি নিজের কম্পিউটার বা ল্যাপটপ থেকে কোনো ধরণের অ্যাপ ছাড়া সরাসরি ইমেইল পাঠাতে ও গ্রহণ করতে চাইছেন, সেক্ষেত্রে নিচে বলে দেওয়া এই ধাপ গুলো ফলো করুন।
সবচেয়ে আগে আপনাকে নিজের কম্পিউটার বা ল্যাপটপের মধ্যে একটি ওয়েব ব্রাউসার ওপেন করতে হবে। এক্ষেত্রে আপনি Google Chrome বা যেকোনো অন্য ওয়েব ব্রাউজার ব্যবহার করতে পারবেন। এবার আপনাকে সরাসরি Gmail.com সাইট এর মধ্যে প্রবেশ করে নিচে বলে দেওয়া ধাপ গুলো অনুসরণ করতে হবে।
Gmail.com-এর সাইটে প্রবেশ করার পর আপনাকে নিজের জিমেইল আইডি/একাউন্ট দিয়ে সর্বপ্রথম লগইন করে নিতে হবে। চিন্তা করতে হবেনা, যদি আপনার কাছে একটি জিমেইল একাউন্ট নেই, সেক্ষেত্রে Create account-এর লিংকে ক্লিক করে একটি সম্পূর্ণ ফ্রি একাউন্ট তৈরি করে নিতে পারবেন।
Gmail-এর মধ্যে লগইন করার পর এবার আপনারা জিমেইল এর ড্যাশবোর্ডটি দেখতে পাবেন। জিমেইল এর ড্যাশবোর্ড এর একেবারে বাম দিকে আপনারা Compose একটি অপসন দেখতে পাবেন। নতুন ইমেইল পাঠানোর জন্য আপনাকে এই compose-এর অপশনে click করতে হবে।
Compose-এর মধ্যে click করার সাথে সাথে আপনার সামনে একটি pop-up box ওপেন হয়ে যাবে। এবার একটি ইমেইল পাঠানোর জন্য আপনাকে এই pop-up box-এর মধ্যে থাকা ৫টি মূল অপসন ব্যবহার করতে হয়।
- To – এখানে যাকে ইমেইল পাঠাতে চাইছেন তার ইমেইল আইডি দিতে হবে।
- Subject – ইমেইল এর মূল বিষয়টি সংক্ষেপে লিখে দিতে হবে।
- Body – আপনার ইমেইল এর মূল কনটেন্টটি লিখতে হবে।
- Send button – এই সেন্ড বাটনে ক্লিক করে ইমেইলটি পাঠাতে হবে।
- Attach button – সেন্ড ইমেইল বাটনের পাশেই একটি অ্যাটাচ ফাইল বাটন পাবেন। এখানে ক্লিক করে নিজের ইমেইল এর মধ্যে যেকোনো ধরণের মিডিয়া ফাইল আপনি অ্যাটাচ করতে পারবেন।
এগুলো ছাড়াও টেক্সট সাইজ ছোট বড় করা, আলাদা আলাদা টেক্সট ডিজাইন এপ্লাই করা, ইমেইলে স্বাক্ষর যুক্ত করা, স্মাইলি যুক্ত করার মতো একাধিক অপসন গুলো পাবেন যেগুলো চাইলে ব্যবহার করতে পারবেন। তবে এগুলো সম্পূর্ণ ভাবে অপশনাল।
মনে রাখবেন, যদি আপনার ইমেইল আইডিতে কেও ইমেইল পাঠিয়ে থাকে, তাহলে সেই ইমেইলটি আপনি আপনার জিমেইল এর ড্যাশবোর্ড এর মধ্যে থাকা “Inbox” ট্যাবে দেখতে পাবেন। এছাড়া, আপনি নিজের আইডি থেকে কি কি ইমেইল পাঠিয়েছেন সেটা দেখতে হলে সরাসরি Sent এর ট্যাবে click করে দেখতে পারেন।
তাহলে আশা করছি নিজের মোবাইল এবং কম্পিউটার দিয়ে ইমেইল কিভাবে পাঠাতে হয় এর উপায় বা পদ্ধতিটি আপনারা স্পষ্টভাবে বুঝে গিয়েছেন।
